Citas dispersas
WhatsApp, llamadas, papel y agendas separadas hacen que todo sea más lento.
El problema
Cuando la agenda, los pacientes y la administración van por separado, el caos aparece rápido.
Pacientes desordenados
Los datos y el seguimiento terminan repartidos entre varias herramientas.
Facturación lenta
Emitir facturas y revisar el cierre diario consume un tiempo innecesario.
La solución
ClinicFlow reúne lo esencial para la operativa diaria de una clínica o consulta.
- Agenda diaria y semanal
- Pacientes e historial
- Facturas en PDF con logo
- Teleconsulta con enlace automático desde la cita
- Cierre diario exportable
- Vista visual por calendario semanal
- Interfaz multiidioma por usuario
- Exportación RGPD y anonimización controlada
- Interfaz simple y rápida
- Soporte para resolver dudas y acompañar la puesta en marcha
- Menos fricción administrativa
- Citas presenciales y online en el mismo flujo operativo
- Más control del día a día
- Trazabilidad de acciones sensibles para dar confianza al equipo
Mira ClinicFlow por dentro
Mira ClinicFlow por dentro en menos de un minuto
Ve cómo ClinicFlow conecta prioridades, agenda, pacientes, asistentes, cobros, seguimiento y reservas antes de entrar en la demo pública.
Demo pública
Prueba ClinicFlow con datos de ejemplo
Explora una clínica ficticia con agenda, pacientes, historial, facturas, consentimientos, pagos y seguimiento de pacientes inactivos. No necesitas configurar nada.
Los datos de la demo son ficticios y están pensados solo para explorar la aplicación.
IA útil para la consulta y la gestión
No hemos añadido un chat. Hemos añadido IA donde puede ahorrar trabajo.
ClinicFlow incorpora asistentes especializados dentro de los flujos reales de la clínica. Cada uno responde a un rol y una necesidad concreta, manteniendo siempre a la persona al mando.
Asistente Clínico
Selecciona la información relevante de un caso, plantea una consulta y ClinicFlow busca evidencia científica relacionada en PubMed para preparar un análisis estructurado.
Caso ficticio
Paciente con dolor de hombro de tres meses.
Pregunta¿Qué evidencia existe sobre el ejercicio terapéutico?
PubMed · análisis · referencias con PMIDContexto seleccionado minimización PubMed análisis asistido revisión profesional
Referencias recuperadas de PubMed y verificables. ClinicFlow muestra las referencias recuperadas durante la búsqueda con sus datos y PMID para que el profesional pueda comprobarlas.
Probar un caso clínicoAsistente de Gestión
ClinicFlow revisa la operativa y ayuda a recepción a detectar citas, cobros, seguimientos y otras tareas que necesitan atención.
Empieza el día sabiendo qué necesita atención
Citas pendientes · cobros · pacientes inactivos · seguimientos.
Operativa → prioridades → acciones preparadas → revisiónLa IA prepara el trabajo. El equipo mantiene el control de las acciones.
Ver qué necesita atención hoyExplora la demo
Qué puedes probar en la demo
Explora ClinicFlow con una clínica ficticia y datos de ejemplo antes de crear tu cuenta.
Agenda y citas
Consulta la agenda semanal, crea citas de prueba y revisa el estado de cada visita.
Pacientes e historial
Explora fichas de pacientes ficticios con datos básicos, historial, notas, documentos, consentimientos, bonos, recordatorios y seguimiento. Toda la información del paciente centralizada en una ficha sencilla.
Facturación y pagos
Revisa facturas de ejemplo, estados de cobro y flujos de pago online simulados.
Consentimientos y documentos
Comprueba cómo se gestionan documentos, consentimientos y firmas asociadas a cada paciente.
Seguimiento de pacientes inactivos
Detecta pacientes sin cita reciente y visualiza oportunidades de reactivación.
Panel operativo
Consulta indicadores diarios de citas, cobros, pendientes y actividad de la clínica.
Asistente clínico
Selecciona el contexto de un paciente ficticio, plantea una consulta y revisa un análisis estructurado con referencias PubMed verificables.
Portal del paciente
Comprueba cómo un paciente puede revisar su cita, completar datos, firmar consentimientos y realizar acciones desde un acceso seguro compartido por la clínica.
Comparativa
ClinicFlow frente a agendas básicas y software pesado
No todas las opciones encajan igual en una clínica pequeña. Esta comparativa refleja diferencias reales, no ventajas absolutas.
| Excel + WhatsApp | Software pesado / Suite avanzada | ClinicFlow | |
|---|---|---|---|
| Agenda | Manual, dispersa, sin estado de cita | Completa, con módulos específicos | Diaria y semanal, con colores y vista por profesional |
| Ficha de paciente | Listas externas sin trazabilidad | Ficha clínica detallada y configurable | Ficha clara con historial, notas, archivos y consentimientos |
| Historial | Por memoria o anotaciones sueltas | Historial completo según el módulo | Historial de citas, notas y documentos en contexto |
| Seguimiento | Por memoria o anotaciones manuales | Módulos avanzados, según configuración | Panel de pacientes sin próxima cita, filtrable por inactividad |
| Facturación | Manual o fuera del sistema | Integrada, con mayor complejidad contable | Desde la cita, con PDF y estados básicos (emitida, cobrada, anulada) |
| Documentos y consentimientos | Papel o archivos sueltos sin firma digital | Según el módulo o add-on contratado | Gestión digital de documentos y consentimientos por paciente |
| Pagos online | No integrados | Según el plan o integración | Cobro online con Stripe integrado desde la factura |
| Multi-clínica | No aplica | Sí, con mayor configuración | Sí, con accesos por rol y logo por centro |
| Teleconsulta | No integrada | Según el plan o módulo contratado | Enlace automático desde la cita, incluido en todos los planes |
| Asistencia con IA | No integrada | Depende de la solución o los módulos | Asistentes específicos para profesional y administración, integrados en el flujo de trabajo |
| Facilidad de uso | Simple al inicio, caos cuando crece | Potente pero con curva de aprendizaje | Interfaz directa pensada para el día a día en clínica |
| Puesta en marcha | Inmediata, sin estructura | Semanas o meses, con formación específica | Días, con acompañamiento y soporte en español |
| Coste | Bajo o nulo, pero con coste oculto de tiempo | Variable, habitualmente más elevado | Desde 19 EUR/mes, sin permanencia |
Esta comparativa es orientativa. Excel y WhatsApp funcionan bien al inicio; un software más completo puede ser adecuado para entornos con necesidades específicas que ClinicFlow no cubre.
Diferencial ClinicFlow
No pierdas de vista a los pacientes que no han vuelto
ClinicFlow te ayuda a detectar pacientes sin próxima cita para que puedas revisar oportunidades de seguimiento, reactivación o continuidad. Sin depender de memoria, Excel o WhatsApp.
Seguimiento proactivo de pacientes
- Detectar pacientes sin cita reciente.
- Filtrar por días sin visita y último profesional.
- Última visita y actividad registrada.
- Priorizar acciones sin hojas externas.
- Evitar que pacientes queden olvidados entre herramientas dispersas.
Operativa conectada
Recepción y equipo profesional comparten el mismo estado operativo para gestionar agenda, notas y acciones de seguimiento sin herramientas dispersas.
Claves del producto
Más completo que una agenda básica, sin convertirse en un software pesado.
Multi-clínica y multi-rol
Administra clínicas, profesionales y personal administrativo con acceso según su función.
Agenda visual de verdad
Vista por tabla y calendario semanal, con colores por profesional y trazabilidad del paciente.
Teleconsulta e interfaz multiidioma
Citas online con enlace automático incluido. Selector de idioma por usuario: Español, English, Català, Euskara, Galego y Português.
Facturación integrada
Genera facturas desde las citas, visualízalas en web y descárgalas en PDF desde la propia aplicación.
Qué es ClinicFlow · y qué no es
Lo que no es ClinicFlow
ClinicFlow no es un software hospitalario complejo ni una suite que requiere meses de implantación. Está pensado para clínicas pequeñas y medianas que quieren ordenar agenda, pacientes, cobros y seguimiento con una herramienta clara.
Si necesitas un sistema de gestión hospitalaria, módulos de facturación avanzada, integraciones con laboratorios o historias clínicas normativas específicas, probablemente necesites otra solución. ClinicFlow hace bien las cosas del día a día en consulta: citas, pacientes, seguimiento y cobros.
Operativa clave
Interfaz clara para gestionar citas, seguimiento y facturación en el mismo flujo.
Capturas reales de la aplicación, sin recortes, para que puedas ver la interfaz completa tal y como se usa en el día a día.
Seguimiento clínico accionable
Notas, historial, archivos y acciones pendientes para tomar mejores decisiones en cada contacto.
Cobros sin fricción
Cobro manual y estados de pago en el mismo módulo para acelerar el cierre administrativo diario.
Control y cumplimiento
Roles, trazabilidad, exportación RGPD y anonimización controlada para datos sensibles.
Lo que más valor aporta
Menos tiempo administrativo, más control y mejor experiencia para la clínica.
Menos llamadas y menos caos
La agenda visual y las reservas online reducen fricción, dobles citas y cambios de última hora.
Seguimiento real del paciente
Detecta pacientes que llevan tiempo sin volver y facilita su seguimiento desde recepción, junto al historial de visitas, notas, citas anteriores y sesiones online.
Facturación más rápida
Genera facturas desde la propia operativa diaria, con vista previa y descarga en PDF en segundos.
Beneficios por rol
Valor claro para dirección, recepción y equipo profesional.
Dirección / Propietario
- Más visibilidad de la operativa diaria
- Menos dependencia de hojas sueltas y WhatsApp
- Facturación y cobros con más control
- Teleconsulta e interfaz multiidioma incluidas
Recepción / Administración
- Alta rápida de pacientes y citas
- Seguimiento de inactivos desde una sola pantalla
- Control de citas, cobros y tareas pendientes
- Asistente de gestión para priorizar trabajo y preparar comunicaciones
- Menos llamadas y menos tareas repetitivas
Profesional sanitario
- Agenda clara por día y semana
- Historial, notas y archivos en contexto
- Asistente clínico con búsqueda de evidencia científica y referencias verificables
- Sesiones presenciales y online sin cambiar de herramienta
- Interfaz multiidioma según preferencia del profesional
- Más continuidad asistencial en cada paciente
Puesta en marcha acompañada
No tienes que empezar de cero
¿Ya trabajas con Excel, CSV u otro sistema? ClinicFlow permite importar pacientes y citas desde archivos Excel o CSV, con validación previa para detectar datos que necesitan revisión.
Si vienes de otra herramienta, revisamos contigo el formato disponible y la mejor forma de preparar la migración.
Precios
Suscripción mensual, soporte incluido y prueba gratis de 7 días.
Precios pensados para empezar fácil, validar la operativa diaria y crecer con soporte cercano.
7 días gratis
Plan Solo
19 EUR/mes
Para consultas con 1 profesional que quieren digitalizar agenda, pacientes y facturación.
- 1 profesional
- 1 clínica
- Citas, pacientes y facturación
- Calendario semanal
- Soporte por email y WhatsApp
- Asistente Clínico incluido*
Más recomendado
Plan Clinic
39 EUR/mes
Para clínicas con varios profesionales, personal administrativo y necesidad de más control operativo.
- Hasta 8 profesionales
- Hasta 3 administrativos
- Rol administrativo
- Multi-clínica y logos por centro
- Soporte prioritario y acompañamiento
- Asistente Clínico y Asistente de Gestión incluidos*
Equipos con más carga
Plan Growth
69 EUR/mes
Para centros con más carga, varias sedes o necesidad de seguimiento más cercano.
- Profesionales ilimitados
- Administrativos ilimitados
- Soporte preferente
- Ayuda en la configuración inicial
- Seguimiento comercial y funcional
- Asistente Clínico y Asistente de Gestión incluidos*
Prueba gratis de 7 días. Sin permanencia. Teleconsulta con enlace automático, documentos, consentimientos e interfaz multiidioma incluidos en todos los planes, sin coste adicional. *Los asistentes están sujetos a límites razonables de uso.
Qué incluye
Lo que una clínica necesita, sin capas innecesarias.
Operación diaria
- Alta de pacientes
- Agenda diaria y semanal
- Estados de cita
- Citas online con enlace de teleconsulta
- Historial por paciente y notas de visita
Asistencia inteligente
- Asistente Clínico con búsqueda de evidencia en PubMed
- Referencias verificables, autores y PMID
- Asistente de Gestión para pendientes y prioridades administrativas
- Revisión humana antes de decidir o actuar
Administración
- Facturación desde cita o manual
- Vista previa y descarga en PDF
- Estados Emitida, Cobrada y Anulada
- Interfaz multiidioma para equipos diversos
- Logo dinámico por clínica
- Cierre diario en HTML y PDF
- Horarios de apertura y control de citas por franja
Cómo funciona
Empieza rápido, con acompañamiento y sin implantaciones complejas.
1. Demo rápida
Te mostramos la aplicación con casos reales de agenda, pacientes, reservas y facturación.
2. Puesta en marcha
Configuramos centros, profesionales y horarios para que podáis probarla con vuestro flujo real.
3. Suscripción mensual
Si os encaja, seguís con soporte continuo y evolución del producto según vuestra operativa.
Implantación sencilla
Una herramienta pensada para empezar rápido y trabajar con orden desde el primer día.
Contacto directo
Demo, dudas y puesta en marcha con una persona cercana, sin procesos impersonales.
Enfoque para operativa real
Orientado a clínicas, consultas privadas y centros que quieren ordenar agenda, pacientes y facturación.
Modelo fácil de adoptar
Suscripción mensual pensada para validar rápido y crecer cuando el equipo ya trabaja con confianza.
Prueba social
Aprendizajes de pilotos activos en clínicas pequeñas.
Casos anonimizados orientados a continuidad asistencial, control de agenda y orden administrativo.
“Con el seguimiento de inactivos, recepción trabaja con un criterio más claro para priorizar pacientes.”
- Mejor visibilidad de pacientes que necesitan seguimiento.
- Menos tiempo en tareas manuales de coordinación interna.
“Dejamos de trabajar con Excel + WhatsApp para las citas y ahora recepción tiene un flujo único.”
- Mejor control de huecos de agenda y citas pendientes.
- Seguimiento más ordenado de revisiones periódicas.
“El equipo se adaptó rápido y ahora notas, citas y cobros están conectados en el mismo panel.”
- Más continuidad en el seguimiento entre sesiones.
- Acceso más rápido a información clínica relevante.
Caso piloto publicable
Centro multidisciplinar · 8 semanas de implantación
Situación inicial
- Agenda y seguimiento repartidos entre varias herramientas
- Dificultad para detectar pacientes inactivos
- Cierre administrativo con demasiados pasos manuales
Resultado operativo
- Flujo unificado de citas, paciente y facturación en una sola vista
- Seguimiento semanal de inactivos con registro de acciones y estado
- Reducción de tareas administrativas repetitivas de recepción
Datos agregados de pruebas piloto internas. Los resultados pueden variar según el tipo de clínica y el uso de la herramienta.
Guías de alta intención
Recursos para comparar opciones y validar encaje.
Excel/WhatsApp vs ClinicFlow
Comparativa directa para decidir cuándo merece la pena pasar a un flujo unificado.
Comparativa Excel, WhatsApp y ClinicFlowSoftware para clínicas pequeñas
Qué debe incluir un software de gestión clínica cuando buscas simplicidad y control.
Programa de gestión clínica para clínicas pequeñasSeguimiento de pacientes
Cómo implementar seguimiento operativo para recuperar pacientes y reducir huecos.
Guía de seguimiento de pacientes en clínicaSoftware por especialidad
Contenido específico para cada tipo de clínica.
Compara el enfoque por vertical y revisa cómo encaja ClinicFlow en la operativa de tu equipo.
Fisioterapia
Agenda y seguimiento de pacientes inactivos para mejorar continuidad asistencial.
Software para fisioterapiaPodología
Control de revisiones periódicas, historial y cobros diarios sin procesos manuales.
Ver página de podologíaPsicología
Seguimiento de continuidad terapéutica y operativa de consulta en un único flujo.
Ver página de psicologíaNutrición
Control de revisiones, planes y adherencia de pacientes con agenda y facturación integradas.
Software para clínicas de nutriciónEstética
Gestión de citas, seguimiento de tratamientos y cobros para centros de estética con equipo pequeño o mixto.
Software para clínicas de estéticaColaboraciones institucionales
¿Representas un colegio o asociación sanitaria?
Hemos preparado una propuesta específica para entidades que quieran aportar más valor a sus colegiados con una solución sencilla para agenda, pacientes y facturación.
Prueba gratuita
Solicitar prueba gratuita
Si después de probar la demo pública quieres validar ClinicFlow con tu clínica real, te ayudamos a activar una prueba de 7 días.
Crear una cita
Dar de alta un paciente
Consultar ficha de paciente
Generar factura o registrar cobro
Revisar pacientes sin próxima cita
Cita online con enlace de teleconsulta
Formularios pre-cita si aplica
Contacto alternativo por email: contacto@clinicflowapp.es. La prueba dura 7 días y no requiere permanencia.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de probar la demo o pedir acceso.
¿Puedo probar ClinicFlow sin registrarme?
Sí. Hay una demo pública con datos ficticios disponible en /demo. Puedes explorar la aplicación completa sin crear cuenta ni configurar nada.
¿La demo tiene datos reales?
No. La demo usa datos ficticios creados solo para explorar la aplicación. No afecta a clínicas reales.
¿Qué incluye la prueba gratuita de 7 días?
Incluye acceso a la plataforma para validar agenda, pacientes, reservas y facturación con acompañamiento durante la puesta en marcha.
¿Puedo usar ClinicFlow si ahora trabajo con Excel y WhatsApp?
Sí. Es el caso más habitual. ClinicFlow centraliza en una sola herramienta lo que antes estaba repartido entre Excel, WhatsApp y agendas sueltas.
¿Puedo importar pacientes desde Excel?
Sí. ClinicFlow incluye un importador de pacientes para facilitar la migración desde hojas de cálculo.
¿ClinicFlow es solo para fisioterapia?
No. Está pensado para clínicas, consultas privadas y profesionales de fisioterapia, podología, psicología, nutrición, estética y clínicas multidisciplinares.
¿Puedo gestionar varios profesionales y varios centros?
Sí. Puedes trabajar con varios profesionales, personal administrativo y una o varias clínicas con accesos según el rol de cada usuario.
¿Incluye facturación, pagos y documentos?
Sí. ClinicFlow permite gestionar facturas, cobros, documentos de consentimiento y firmas desde la propia operativa diaria.
¿Incluye portal del paciente?
Sí. ClinicFlow incluye un portal del paciente mediante acceso seguro facilitado por la clínica. Desde ahí el paciente puede revisar su cita, confirmar o solicitar cambios, actualizar datos y firmar consentimientos. Las acciones quedan reflejadas en el panel administrativo/profesional.
¿Cómo funciona el seguimiento de pacientes inactivos?
ClinicFlow tiene un panel que muestra pacientes sin próxima cita, filtrable por días de inactividad. Ayuda a recepción a priorizar seguimiento sin listas externas.
¿Qué pasa con VeriFactu y la facturación electrónica?
ClinicFlow permite generar facturas y controlar cobros desde la operativa diaria. El módulo incluye NIF de clínica y paciente en el PDF y numeración secuencial automática. Seguimos la evolución de VeriFactu y la factura electrónica para adaptar el producto cuando corresponda. Más información sobre facturación.
¿Hay permanencia?
No. ClinicFlow funciona por suscripción mensual sin permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.
La teleconsulta, ¿tiene coste adicional?
No. La generación de enlaces de teleconsulta está incluida en todos los planes sin coste adicional.
¿ClinicFlow utiliza inteligencia artificial?
Sí, en funciones concretas diseñadas para ayudar al equipo, no como un chat genérico. El Asistente Clínico ayuda al profesional a consultar información y bibliografía científica a partir del contexto que selecciona. El Asistente de Gestión ayuda al personal administrativo a detectar pendientes y preparar tareas y comunicaciones, manteniendo siempre la revisión humana.
¿La IA toma decisiones clínicas automáticamente?
No. El Asistente Clínico es una herramienta de apoyo. El profesional revisa el resultado y decide cómo utilizarlo. ClinicFlow no guarda conclusiones ni las envía automáticamente al paciente desde este flujo.
¿Listo para empezar?
Prueba ClinicFlow por dentro antes de decidir
Entra en una clínica ficticia con datos de ejemplo y comprueba si encaja con la forma de trabajar de tu equipo.
Confianza y seguridad
Medidas reales para trabajar con más tranquilidad.
Conexión cifrada
El acceso a la plataforma se realiza mediante HTTPS para proteger la comunicación entre el navegador y ClinicFlow.
Privacidad y RGPD
Incluye exportación RGPD, anonimización controlada y trazabilidad para facilitar la gestión de datos sensibles.
Permisos por rol
El acceso se organiza por perfil (admin, profesional y administrativo) para mantener controladas las acciones críticas.
Para evitar phishing, usa siempre clinicflowapp.es y verifica el candado del navegador antes de introducir credenciales.
Disponemos de documentación legal para evaluación: política de privacidad, cookies, aviso legal, condiciones y acuerdo de encargo de tratamiento (DPA).
- Checklist de medidas técnicas y organizativas durante evaluación comercial.
- Detalle de roles, trazabilidad y controles de acceso por perfil antes de activación.
- Transparencia documental sobre alojamiento, respaldo y recuperación en onboarding.