Citas dispersas
WhatsApp, llamadas, papel y agendas separadas hacen que todo sea más lento.
El problema
Cuando la agenda, los pacientes y la administración van por separado, el caos aparece rápido.
Pacientes desordenados
Los datos y el seguimiento terminan repartidos entre varias herramientas.
Facturación lenta
Emitir facturas y revisar el cierre diario consume un tiempo innecesario.
La solución
ClinicFlow reúne lo esencial para la operativa diaria de una clínica o consulta.
- Agenda diaria y semanal
- Pacientes e historial
- Facturas en PDF con logo
- Teleconsulta con enlace automático desde la cita
- Cierre diario exportable
- Vista visual por calendario semanal
- Interfaz multiidioma por usuario
- Exportación RGPD y anonimización controlada
- Interfaz simple y rápida
- Soporte para resolver dudas y acompañar la puesta en marcha
- Menos fricción administrativa
- Citas presenciales y online en el mismo flujo operativo
- Más control del día a día
- Trazabilidad de acciones sensibles para dar confianza al equipo
Demo rápida
Mira ClinicFlow en 30 segundos
Una demo rápida para ver cómo organizar citas, pacientes, facturación y seguimiento desde el navegador.
Comparativa
ClinicFlow frente a agendas básicas y software pesado
No todas las opciones encajan igual en una clínica pequeña. Esta comparativa refleja diferencias reales, no ventajas absolutas.
| Excel / WhatsApp | Software pesado / Suite avanzada | ClinicFlow | |
|---|---|---|---|
| Agenda | Manual, dispersa, sin estado de cita | Completa, con módulos específicos | Diaria y semanal, con colores y vista por profesional |
| Pacientes | Listas externas sin trazabilidad | Ficha clínica detallada y configurable | Ficha clara con historial, notas y archivos accesibles |
| Seguimiento | Por memoria o anotaciones manuales | Módulos avanzados, según configuración | Panel de pacientes sin próxima cita, filtrable por inactividad |
| Facturación | Manual o fuera del sistema | Integrada, con mayor complejidad contable | Desde la cita, con PDF y estados básicos (emitida, cobrada, anulada) |
| Teleconsulta | No integrada | Según el plan o módulo contratado | Enlace automático desde la cita, incluido en todos los planes |
| Multiidioma | No aplica | Depende del producto | Selector de idioma por usuario (Español, English, Català, Euskara, Galego, Português) |
| Implantación | Inmediata, sin estructura | Semanas o meses, con formación específica | Días, con acompañamiento y soporte en español |
| Precio | Bajo o nulo, pero con coste oculto de tiempo | Variable, habitualmente más elevado | Desde 19 EUR/mes, sin permanencia |
Esta comparativa es orientativa. Las opciones de software pesado pueden ser adecuadas para entornos más complejos o con necesidades específicas que ClinicFlow no cubre.
Diferencial ClinicFlow
No pierdas pacientes después de la primera visita
ClinicFlow ayuda a detectar pacientes que llevan tiempo sin volver y no tienen próxima cita, para que recepción o el profesional puedan priorizar el seguimiento sin hojas externas.
Seguimiento proactivo de pacientes
- Pacientes sin próxima cita.
- Última visita y actividad reciente.
- Seguimiento sin depender de memoria, Excel o WhatsApp.
- Priorización de acciones.
Operativa conectada
Recepción y equipo profesional comparten el mismo estado operativo para gestionar agenda, notas y acciones de seguimiento sin herramientas dispersas.
Claves del producto
Más completo que una agenda básica, sin convertirse en un software pesado.
Multi-clínica y multi-rol
Administra clínicas, profesionales y personal administrativo con acceso según su función.
Agenda visual de verdad
Vista por tabla y calendario semanal, con colores por profesional y trazabilidad del paciente.
Teleconsulta e interfaz multiidioma
Citas online con enlace automático incluido. Selector de idioma por usuario: Español, English, Català, Euskara, Galego y Português.
Facturación integrada
Genera facturas desde las citas, visualízalas en web y descárgalas en PDF desde la propia aplicación.
Qué es ClinicFlow · y qué no es
Lo que no es ClinicFlow
ClinicFlow no es un software hospitalario complejo ni una suite que requiere meses de implantación. Está pensado para clínicas pequeñas y medianas que quieren ordenar agenda, pacientes, cobros y seguimiento con una herramienta clara.
Si necesitas un sistema de gestión hospitalaria, módulos de facturación avanzada, integraciones con laboratorios o historias clínicas normativas específicas, probablemente necesites otra solución. ClinicFlow hace bien las cosas del día a día en consulta: citas, pacientes, seguimiento y cobros.
Operativa clave
Interfaz clara para gestionar citas, seguimiento y facturación en el mismo flujo.
Capturas reales de la aplicación, sin recortes, para que puedas ver la interfaz completa tal y como se usa en el día a día.
Seguimiento clínico accionable
Notas, historial, archivos y acciones pendientes para tomar mejores decisiones en cada contacto.
Cobros sin fricción
Cobro manual y estados de pago en el mismo módulo para acelerar el cierre administrativo diario.
Control y cumplimiento
Roles, trazabilidad, exportación RGPD y anonimización controlada para datos sensibles.
Lo que más valor aporta
Menos tiempo administrativo, más control y mejor experiencia para la clínica.
Menos llamadas y menos caos
La agenda visual y las reservas online reducen fricción, dobles citas y cambios de última hora.
Seguimiento real del paciente
Detecta pacientes que llevan tiempo sin volver y facilita su seguimiento desde recepción, junto al historial de visitas, notas, citas anteriores y sesiones online.
Facturación más rápida
Genera facturas desde la propia operativa diaria, con vista previa y descarga en PDF en segundos.
Beneficios por rol
Valor claro para dirección, recepción y equipo profesional.
Dirección / Propietario
- Más visibilidad de la operativa diaria
- Menos dependencia de hojas sueltas y WhatsApp
- Facturación y cobros con más control
- Teleconsulta e interfaz multiidioma incluidas
Recepción / Administración
- Alta rápida de pacientes y citas
- Seguimiento de inactivos desde una sola pantalla
- Teleconsulta: copia y gestión del enlace desde la cita
- Menos llamadas y menos tareas repetitivas
Profesional sanitario
- Agenda clara por día y semana
- Historial, notas y archivos en contexto
- Sesiones presenciales y online sin cambiar de herramienta
- Interfaz multiidioma según preferencia del profesional
- Más continuidad asistencial en cada paciente
Precios
Suscripción mensual, soporte incluido y prueba gratis de 7 días.
Precios pensados para empezar fácil, validar la operativa diaria y crecer con soporte cercano.
7 días gratis
Plan Solo
19 EUR/mes
Para consultas con 1 profesional que quieren digitalizar agenda, pacientes y facturación.
- 1 profesional
- 1 clínica
- Citas, pacientes y facturación
- Calendario semanal
- Soporte por email y WhatsApp
Más recomendado
Plan Clinic
39 EUR/mes
Para clínicas con varios profesionales, personal administrativo y necesidad de más control operativo.
- Hasta 8 profesionales
- Hasta 3 administrativos
- Rol administrativo
- Multi-clínica y logos por centro
- Soporte prioritario y acompañamiento
Equipos con más carga
Plan Growth
69 EUR/mes
Para centros con más carga, varias sedes o necesidad de seguimiento más cercano.
- Profesionales ilimitados
- Administrativos ilimitados
- Soporte preferente
- Ayuda en la configuración inicial
- Seguimiento comercial y funcional
Prueba gratis de 7 días. Teleconsulta con enlace automático e interfaz multiidioma incluidas en todos los planes, sin coste adicional.
Qué incluye
Lo que una clínica necesita, sin capas innecesarias.
Operación diaria
- Alta de pacientes
- Agenda diaria y semanal
- Estados de cita
- Citas online con enlace de teleconsulta
- Historial por paciente y notas de visita
Administración
- Facturación desde cita o manual
- Vista previa y descarga en PDF
- Estados Emitida, Cobrada y Anulada
- Interfaz multiidioma para equipos diversos
- Logo dinámico por clínica
- Cierre diario en HTML y PDF
- Horarios de apertura y control de citas por franja
Cómo funciona
Empieza rápido, con acompañamiento y sin implantaciones complejas.
1. Demo rápida
Te mostramos la aplicación con casos reales de agenda, pacientes, reservas y facturación.
2. Puesta en marcha
Configuramos centros, profesionales y horarios para que podáis probarla con vuestro flujo real.
3. Suscripción mensual
Si os encaja, seguís con soporte continuo y evolución del producto según vuestra operativa.
Implantación sencilla
Una herramienta pensada para empezar rápido y trabajar con orden desde el primer día.
Contacto directo
Demo, dudas y puesta en marcha con una persona cercana, sin procesos impersonales.
Enfoque para operativa real
Orientado a clínicas, consultas privadas y centros que quieren ordenar agenda, pacientes y facturación.
Modelo fácil de adoptar
Suscripción mensual pensada para validar rápido y crecer cuando el equipo ya trabaja con confianza.
Prueba social
Aprendizajes de pilotos activos en clínicas pequeñas.
Casos anonimizados orientados a continuidad asistencial, control de agenda y orden administrativo.
“Con el seguimiento de inactivos, recepción trabaja con un criterio más claro para priorizar pacientes.”
- Mejor visibilidad de pacientes que necesitan seguimiento.
- Menos tiempo en tareas manuales de coordinación interna.
“Dejamos de trabajar con Excel + WhatsApp para las citas y ahora recepción tiene un flujo único.”
- Mejor control de huecos de agenda y citas pendientes.
- Seguimiento más ordenado de revisiones periódicas.
“El equipo se adaptó rápido y ahora notas, citas y cobros están conectados en el mismo panel.”
- Más continuidad en el seguimiento entre sesiones.
- Acceso más rápido a información clínica relevante.
Caso piloto publicable
Centro multidisciplinar · 8 semanas de implantación
Situación inicial
- Agenda y seguimiento repartidos entre varias herramientas
- Dificultad para detectar pacientes inactivos
- Cierre administrativo con demasiados pasos manuales
Resultado operativo
- Flujo unificado de citas, paciente y facturación en una sola vista
- Seguimiento semanal de inactivos con registro de acciones y estado
- Reducción de tareas administrativas repetitivas de recepción
Datos agregados de pruebas piloto internas. Los resultados pueden variar según el tipo de clínica y el uso de la herramienta.
Guías de alta intención
Recursos para comparar opciones y validar encaje.
Excel/WhatsApp vs ClinicFlow
Comparativa directa para decidir cuándo merece la pena pasar a un flujo unificado.
Ver comparativaSoftware para clínicas pequeñas
Qué debe incluir un software de gestión clínica cuando buscas simplicidad y control.
Ver guíaSeguimiento de pacientes
Cómo implementar seguimiento operativo para recuperar pacientes y reducir huecos.
Ver guíaSoftware por especialidad
Contenido específico para cada tipo de clínica.
Compara el enfoque por vertical y revisa cómo encaja ClinicFlow en la operativa de tu equipo.
Fisioterapia
Agenda y seguimiento de pacientes inactivos para mejorar continuidad asistencial.
Ver página de fisioterapiaPodología
Control de revisiones periódicas, historial y cobros diarios sin procesos manuales.
Ver página de podologíaPsicología
Seguimiento de continuidad terapéutica y operativa de consulta en un único flujo.
Ver página de psicologíaNutrición
Control de revisiones, planes y adherencia de pacientes con agenda y facturación integradas.
Ver página de nutriciónEstética
Gestión de citas, seguimiento de tratamientos y cobros para centros de estética con equipo pequeño o mixto.
Ver página de estéticaColaboraciones institucionales
¿Representas un colegio o asociación sanitaria?
Hemos preparado una propuesta específica para entidades que quieran aportar más valor a sus colegiados con una solución sencilla para agenda, pacientes y facturación.
Prueba y demo
En la demo verás el flujo completo de una clínica
Una demo adaptada a tu tipo de clínica, sin compromiso, para validar si ClinicFlow encaja en tu operativa.
Crear una cita
Dar de alta un paciente
Consultar ficha de paciente
Generar factura o registrar cobro
Revisar pacientes sin próxima cita
Cita online con enlace de teleconsulta
Formularios pre-cita si aplica
Contacto alternativo por email: contacto@clinicflowapp.es. La prueba dura 7 días y no requiere permanencia.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de pedir una demo.
¿Qué incluye la prueba gratuita de 7 días?
Incluye acceso a la plataforma para validar agenda, pacientes, reservas y facturación con acompañamiento durante la puesta en marcha.
¿ClinicFlow es solo para fisioterapia?
No. ClinicFlow está pensado para clínicas, consultas privadas y profesionales que necesitan organizar su operativa diaria de forma simple.
¿Puedo gestionar varios profesionales y varios centros?
Sí. Puedes trabajar con varios profesionales, personal administrativo y una o varias clínicas con accesos según el rol de cada usuario.
¿Incluye reservas online y facturación?
Sí. Puedes gestionar reservas online, agenda diaria y semanal, historial del paciente y facturación desde la propia aplicación.
¿La teleconsulta tiene coste adicional?
No. La generación de enlaces de teleconsulta está incluida en todos los planes de ClinicFlow. Puedes crear una cita online y compartir su enlace desde la propia cita.
¿ClinicFlow está disponible en varios idiomas?
Sí. ClinicFlow incorpora una base multiidioma para que la interfaz pueda adaptarse al idioma del usuario. La cobertura puede evolucionar por fases, manteniendo el español como idioma base.
¿Se traducen también los datos clínicos o documentos?
No automáticamente. Los datos, notas, documentos y respuestas de pacientes se mantienen tal y como fueron escritos. El multiidioma se aplica a la interfaz de uso.
¿El paciente necesita instalar algo?
El paciente accede mediante un enlace de videollamada. En la mayoría de casos podrá conectarse desde el navegador, aunque la experiencia puede depender del dispositivo y del servicio de videollamada utilizado.
¿ClinicFlow está preparado para los cambios de facturación?
ClinicFlow permite generar facturas y controlar cobros desde la operativa diaria de la clínica. Estamos siguiendo la evolución de Verifactu y la factura electrónica para adaptar el producto cuando corresponda.
Confianza y seguridad
Medidas reales para trabajar con más tranquilidad.
Conexión cifrada
El acceso a la plataforma se realiza mediante HTTPS para proteger la comunicación entre el navegador y ClinicFlow.
Privacidad y RGPD
Incluye exportación RGPD, anonimización controlada y trazabilidad para facilitar la gestión de datos sensibles.
Permisos por rol
El acceso se organiza por perfil (admin, profesional y administrativo) para mantener controladas las acciones críticas.
Para evitar phishing, usa siempre clinicflowapp.es y verifica el candado del navegador antes de introducir credenciales.
Disponemos de documentación legal para evaluación: política de privacidad, cookies, aviso legal, condiciones y acuerdo de encargo de tratamiento (DPA).
- Checklist de medidas técnicas y organizativas durante evaluación comercial.
- Detalle de roles, trazabilidad y controles de acceso por perfil antes de activación.
- Transparencia documental sobre alojamiento, respaldo y recuperación en onboarding.